Ausgangssituation und Zielsetzung
Das Unternehmen ENOPLAN baut seinen Standort in Bruchsal aus und möchte das neue Verwaltungsgebäude nach aktuellen Maßstäben planen und für die Zukunft ausrichten. Um das bestmögliche Bürokonzept umsetzen zu können, haben wir den Kunden von der Analyse bis zur Umsetzung begleitet.
Umsetzung und Herausforderung
1. Analyse: Um die baulichen Maßnahmen bestimmen zu können, wurde über die Tätigkeitsanalyse die zukünftige Bürostruktur entwickelt. Zusammen mit der aufgestellten Kommunikationsmatrix kann somit das Raumkonzept entworfen werden.
2. Change Managenement: In Nutzerworkshops wurde der neue Alltag in der Neuen Arbeitswelt simuliert und Sorgen und Ängste der Nutzer besprochen und aufgeklärt.
3. Konzept: Auf Basis der analysierten Tätigkeitsstrukturen wurden Bereiche mit speziellen Ausprägungen ausgebildet, die den differenzierten Tätigkeiten gerechet werden. Autarke Raumsysteme trennen die Arbeitsbereiche visuell und akustisch voneinander und bieten Rückzugsorte in unterschiedlichen Qualitäten und Größen.
4. Gestaltung: Auf Grundlage der zentralen Unternehmenswerte “Kompetenz”, “Menschenzentriert”, “Innovativ” und “Inspiration” wurde das Farb- und Materialkonzept entwicklet und die Neue Arbeitswelt gestaltet.
5. Realisierung: Unter Berücksichtigung des Kosten-, Qualitäts- und Zeitmangamements haben wir den Kunden bis zum endgültigen Einzug der Mitarbeitenden begleitet.
Das Ergebnis
Das Unternehmen ENOPLAN lebt mit seiner Neuen Arbeitswelt bis dato unbekannte Arbeitsweisen und Möglichkeiten. So sind Clean-Desk und Desk-Sharing zum Alltag geworden und der Wandel zu New Work wurde erfolgreich eingeleitet.
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Wir befähigen Menschen und ihre Organisationen dazu, sich in der Welt komplexer Veränderungen und globaler Unsicherheiten zukunftsfähig aufzustellen.
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