Analyse der Führungs-, Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozesse in drei gruppeninternen GmbHs sowie Ableitung strategisch-operativer Handlungsfelder

Umsetzung und Herausforderung

1. Analyse der Ablauforganisation inkl. Schnittstellenprozesse: Gemeinsam mit allen Mitarbeitenden wurden die tatsächlichen Arbeitsabläufe inklusive aller Ablauf-, Informations- und Kommunikationskonflikte mit Hilfe von Fragebögen, Gruppen-Interviews und Prozess-Workshops visualisiert und analysiert.

2. Analyse Führungs- und Kommunikationskultur: Zusätzlich zu den strategisch-operativen Handlungsfeldern wurden auch die standortspezifischen Merkmale der Führungs- und Kommunikationskultur ausgewertet, um die reine Prozessanalyse damit zu ergänzen.

3. Digitalisierung und Prozesslandkarte: Das Design der standortübergreifenden Ablauf- und Aufbauorganisation wurde gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement digitalisiert und in eine interaktive Prozesslandkarte überführt.

4. Definition strategischer Handlungsfelder: Alle “harten” und “weichen” Optimierungspotentiale wurden im Rahmen einer Gesamtanalyse für alle drei Standorte zusammengeführt und mit strategischen, organisatorischen und kulturellen Handlungsempfehlungen an den Kunden übergeben.

Die Führungskräfte und Mitarbeitende der Sonderhoff Group konnten mit der gemeinsamen Arbeit an ihrer Prozesslandkarte von einem hohen Transparenzgewinn in Bezug auf ihre eigenen Funktions- und Kommunikationsweisen profitieren. Nach der erfolgreichen Gesamtvisualisierung sowie der Zusammenführung aller Handlungsfelder verfügt das Management zusätzlich über einen vollständigen Blick aus der Makroebene auf das eigene Unternehmen und kann weitere Projekte und Initiativen strategisch steuern.